Description:

Détail de l'annonce TD/COOA/0417/31405
Coordinateur administratif (H/F)
Tchad - N'djamena


Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. En France, les actions de Médecins du Monde ont pour but de faciliter l’accès au système de santé pour les plus précaires (SDF, migrants, usagers de drogue, personnes se prostituant, etc.). A l’international, MdM travaille dans 44 pays sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, réduction des risques liés à l’usage de drogue, urgences et crises).

Depuis mars 2015, Médecins du Monde et Action Contre la Faim travaillent en consortium dans la région du Kanem pour progressivement accompagner l'autonomisation des districts sanitaires, des hôpitaux et des centres de santé de Mao et de Mondo en mettant en œuvre des actions par une approche de renforcement des capacités et de transfert de compétences/connaissances.
Médecins du Monde intervient dans les domaines de la santé sexuelle et reproductive et de la santé communautaire dans 42 centres de santé de ces deux districts. ACF intervient en complémentarité dans la même zone en soins de santé primaire, nutrition et sécurité alimentaire.


DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité du coordinateur général vous assurez la planification, la coordination et la supervision de la gestion comptable, financière et la gestion des ressources humaines de la mission.
Vous garantissez le respect du cadre légal du pays, l’application du cadre administratif défini par le siège et des règles spécifiques au programme, notamment les règles des bailleurs, dans le souci constant de la défense des intérêts de l’association et de la bonne utilisation des ressources.


Plus particulièrement:

Gestion comptable et financière
- Vous êtes garant de la diffusion des procédures comptables et financières et de leur application sur la mission
- Vous assurez le contrôle de la comptabilité électronique de chaque base et sa consolidation dans le logiciel Saga
- Vous aidez à la budgétisation annuelle de la mission, en appuyant l’ensemble de l’équipe sur la valorisation des activités et en planifiant les coûts administratifs
- Vous guidez l’équipe afin de réaliser un suivi budgétaire mensuel avec prévisionnel
- Vous analysez le suivi budgétaire et êtes force de proposition pour définir les actions à entreprendre suivant les constats
- Vous participez à la rédaction de proposition et rapports bailleurs, et êtes en charge de rédiger la partie financière
- Vous veillez au respect des procédures financières des bailleurs, en particulier ECHO

Gestion administrative de la mission
- Vous supervisez la gestion administrative de la mission en lien avec l’équipe administrative nationale
- Vous suivez le contexte légal et vous assurez que MdM au Tchad y soit en conformité à tout moment
- Vous veillez avec le responsable logistique au respect des règles et procédures en matière d’achats
- Vous êtes garant de l’application par tous des règles internes de la mission en lien avec le coordinateur général

Gestion administrative des RH
- Vous assurez la gestion administrative des RH expatriées (environ 3) et nationales (environ 40)
- Vous êtes garants du processus de recrutement pour le pays
- En lien avec le coordinateur général vous êtes en charge du déploiement de la politique salariale MdM dans le contexte tchadien
- Vous êtes en veille sur la législation locale du travail et en contact avec les inspections locales du travail si besoin
- Vous vous assurez du paiement des salaires, des impôts et/ou des charges sociales
- En lien avec le coordinateur général vous élaborez le plan de formation annuel sur la base des besoins détectés
- Vous vous assurez qu’un cycle d’évaluation annuelle est en place au sein de la mission

Renforcement des capacité en gestion administrative, financière et RH
Vous développez la formation du personnel national pour l'accompagner vers une autonomisation


CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut : Salarié
Contrat : Contrat à durée déterminée
Durée : 5 mois
-

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/10/2017.
Des séjours réguliers (environ 1 semaine/ 2 mois) sont à prévoir sur notre projet basé à Mao.
Départ seul



PROFIL RECHERCHE :

Expérience significative de coordination administrative dans des contextes difficiles et sur une action d’envergure
Maîtrise de la comptabilité, de la gestion financière et budgétaire
Connaissance des procédures bailleurs et capacité de rédaction de projet
Expérience en rédaction de contrat et connaissance des grands principes juridiques
Expérience en ressources humaines et savoir-faire en matière de formation
Connaissance de SAGA
Esprit d’équipe, sens de la collaboration, du dialogue et de la négociation.
Capacité d’adaptation dans un contexte sécuritaire instable et respect des règles de sécurité

Langues: français courant (écrit, parlé) obligatoire

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.


AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations
Date line : 30 juin 2017

Postulez en ligne ici :https://mdm.profilsearch.com/recrute/intranet/fo_form_cand.php?id=1947&idpartenaire=128


Contact:

+235 65602569/+235 93534843

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